妙招1：Word表格也排序

　　Word表格也能像Excel表格那样，根据笔划、数字、日期、拼音等进行一些简单的升降排序。

　　方法一：执行“表格→排序”菜单命令，打开“排序”对话框，根据需要选择排序依据的数据“类型”，排序的方法等，设置好后点击“确定”即可。

　　方法二：执行“视图→工具栏→表格与边框”菜单命令，调出“表格与边框”工具栏。将光标定位到作为排序依据的列中，再单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，就可以快速排序了。

　　妙招2：表格快速一分为二

　　有时候需要把一个表格一分为二，变成两个独立的表格，可通过下面的方法快速实现：假设你要从表格的第10行开始分隔表格，可将光标定位在第10行的任一单元格中，再按下Ctrl+Shift+回车键，表格便会从此处断开了。如果像把这两个表格分别放到不同的页面中分页打印，可按Ctrl+回车键即可轻松实现。

　　妙招3：在表格上面加空行 

　　有时候因为心急，没来得及加上标题就插入了表格，等再想为表格添加标题时，才会发现，当表格顶在页面最上端时，不管怎么样也不能将光标定位在表格之前，从而也就无法直接按回车键在表格上面加空行了。其实，只要将光标定位在表格第一个单元格的最前面，再按回车键即可让表格下降一行了。当过当表格上面已有文字行或空行时，这一招就无效了。

　　妙招4：自动调整表格宽度

　　画好表格后添入相关内容，有时会发现设置好的单元格不是太宽就是太窄了，手工调整起来非常麻烦，此时将光标置于表格线之上，当光标变成双箭头状时双击鼠标左键，即可自动调整好列表了（见图5）。

（图5)

   妙招5：像Excel一样玩选择录入。

　　如果表格中的某个项目只有几个重复的选项，比如人事表格中的性别一栏，只有“男”或“女”的选择，这里就可以将这两项数值制作成下拉列表的形式，输入时只要点击选择就可以了，免去重复输入的麻项，并且不易出错。

　　在Excel中，我们一般通过“数据→有效性”菜单命令来实现，效果如图1所示。而在Word中，我们则可以通过下面的方法来实现类似效果。

（图1）

　　第一步：根据实际情况设计好表格，并输入相关数据。

　　第二步：执行“视图→工具栏→窗体”菜单命令调出窗体工具栏。点击“性别”下面的单元格，然后单击窗体工具栏上的“下拉型窗体域”按钮，这时单元格中将出现一个灰色块，这就是窗体域了（见图2）。

（图2）

　　第三步：双击单元格中的窗体域调出“下拉型窗体域选项”窗口，在“下拉项”中输入“男”，再点击“添加”按钮将其加入右侧的项目列表中，接着输入“女”，也添加到项目列表中。选中“启用下拉列表”项，最后点击“确定”返回（见图3）。

（图3）

　　小提示：

　　默认情况下，下拉列表总是显示第一项，所以我们最好将第一项设置为空格，这样在你没有作出选择时，单元格中不会出现文字。另外，下拉列表中的项目数是可以随意添加的，比如这个员工简表中的“学历”，就可以有“初中”、“高中”、“大专”、“大本”等等多个项目。通过右侧的上下箭头按钮，可以调整下拉列表的项目顺序。

　　第四步：选中刚才设置好的窗体域，复制后粘贴到“性别”栏其他的单元格中。以同样方法来设置“学历”、“部门”等其他类似的栏目。插入好所有窗体域后，接下来点击窗体工具栏上的“保护窗体”按钮即可使下拉列表生效了。如图4所示，在输入这些栏的内容时，直接点击选择下拉列表中的项目即可。再次单击“保护窗体”按钮可解除锁定，对窗体域重新进行编辑修改。