在日常办公中我们除了要使用到常用的求和、求平均值、最大值、最小值函数外，还得利用一些高级函数来效率办公。if函数就是我们经常用来做判断的一个函数。if函数的功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果，可以使用函数if对数值和公式进行条件检测。 接下来宁波新锦程电脑培训中心办公自动化老师会给大家介绍if函数的常见用法

 IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2)
首先是if的语法：if(logical_test,value_if_true,value_if_false）
说明：
• logical_test ：计算结果为true或false的任何数值或表达式。
• value_if_true :条件logical_test计算为true时函数的返回值。如果logical_test为true并且省略value_if_true,则返回true。value_if_true可以为某一个公式。
• value_if_false :条件logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略valud_if_false,则返回false。value_if_false可以为某一个公式。
• 函数if可以嵌套七层，用value_if_false及valre_if_true参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
• 在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数if返回相应语句执行后的返回值。
• 如果函数if的参数包含数组，则在执行if语句时，数组中每个元素都将被计算。

系统定义值：                     自定义值时：
=IF(6>4,TRUE, FALSE)            =IF(6>4, “YES”,”NO”)   
=IF(6<4, FALSE,TRUE)            =IF(6<4, “错”,”对”) 
 [双引号在完成“四”后再加上]

假设有一张费用开支工作表，B2:B4中有一月、二月和三月的“实际费用”，其数值分别为1,500、500和500。c2:c4是要同期间内的“预算经费”，数值分别为900、900和925。可通过公式来检验某一月份是否出现预算超支，下列公式将产生有关信息字串：
if(b2＞c2,"超过预算"，"ok")
if(b3＞c3,"超过预算"，"ok")
也可以用自动填充的办法，直接填写。

IF函数使用时注意：

1）IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，不可超过三部分；
2）条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断；
3）两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住；
4）参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。